Administration
Si votre compte est le compte principal sous Unitag, vous êtes par défaut administrateur. Chaque administrateur du service VCard bénéficie de paramètres complets sur les VCard de son organisation, ils ont alors accès à l’onglet Administration, permettant ainsi de :
Renseigner les informations générales relatives à votre entreprise, qui seront communes par défaut à toutes les Vcards dans la section Infos Générales.
Sélectionner les paramètres que vos collaborateurs pourront modifier en accédant à VCard et changer le type de formulaire de contact dans Paramètres.
Acheter plus de VCards avec Acheter des Crédits.
Créer des départements pour organiser vos VCards dans la section Départements.
Exporter tous vos contacts qui ont accepté d’échanger leur informations via API dans la section API.
Il est possible d’ajouter d’autres utilisateurs et/ou admnistrateurs.
Utilisateurs et Organisations
Lorsque vous invitez un utilisateur à rejoindre votre organisation, ceux-ci ont accès à l’application Vcards. Ils pourront alors visualiser leur Vcard attribuée et la modifier si vous leur en laissez l’autorisation dans la section Paramètres de la page Administration.
Les utilisateurs ont tous accès à la liste des contacts qui ont scanné la Vcard et envoyé leur coordonnées.
Il existe trois statuts utilisateur dans Vcards :
Administrateur (votre rôle par défaut) : peut gérer l’application, créer ou supprimer des Vcards ainsi que des modèles. Il s’agit du niveau d’administration maximal.
Responsable Secteur: N’a pas les droits d’Administrateur (création/suppression) mais peut voir toutes les Vcards et les contacts appartenant à son département. En tout autre point, s’apparente à un Utilisateur.
Utilisateur (rôle par défaut des nouveaux utilisateurs) : possesseur de Vcard classique. Peut voir sa propre Vcard, les contacts y ayant répondu ainsi que modifier les informations autorisées par l’Administrateur.
Vous pouvez changer ce niveau de privilège uniquement sur les utilisateurs disposant actuellement d’une Vcard, en vous rendant sur la page Cartes de Visite et en cliquant sur le bouton Privilèges.
Ce niveau de privilège est lié à l’adresse mail de l’utilisateur, et non à la Vcard elle-même.